00:00:08: Wir alle, egal an welcher Stelle du jetzt gerade stehst und wo du gerade zuhörst.

00:00:13: Ich glaube wir alle haben immer das Thema Aufgaben

00:00:16: im Kopf.

00:00:19: Das Problem ist nicht

00:00:20: die Struktur sondern vielleicht auch die Strukturen die ich vorher ausprobiert habe, die einfach nicht zu mir passen!

00:00:28: Ich darf mir selber etwas erstellen was zu mir und zu meinem Tagesgeschäft auch passt Und das so so so wichtig.

00:00:38: Ansonsten habe ich nur den Laptop, ich hab alles dort drin.

00:00:41: Ich hab alles was ich brauche an einer Stelle und kann losgehen.

00:00:44: Und das ist für mich

00:00:45: Freiheit!

00:00:54: Hi und herzlich willkommen zum Podcast von Raketerei.

00:00:57: Ich bin Imke, Gründerin Mentorin Ideengeberin Partnerin

00:01:02: in Crime.

00:01:03: Ich unterstütze Musikerinnen dabei sich eine unabhängige selbstbestimmte und profitable Karriere in der Musikbranche aufzubauen.

00:01:12: Für mich geht es darum, dass sich jede Musikerin die Karriere erschafft, die zu ihrem ganz individuellen Lebensentwurf passt.

00:01:20: Daher beantworte ich in meiner Podcast-Serie Zentrale Fragen zur Musikbranche, mache auf Mechanismen aufmerksam, die Sichtbarkeit und Wachstum fördern – Ich empaure Unvernetze!

00:01:33: Raketerai ist den Räuberleiter für Musikerinnen in die Musikbranche.

00:01:49: Ich hab dich eingeladen in die Raketerei-Community vor einiger Zeit, weil du Notion-Expertin bist und ich einen Gruppenprogramm habe, indem ich Musikerinnen innerhalb von einem Jahr durch diesen gesamten Record Release Prozess führe.

00:02:04: Von wir stellen die Finanzierung auf, wir planen die Release, wir Planen die Kommunikation, wirplanen die Promotion... Wir planen alles bis hin zum Release!

00:02:13: Und wenn man so ein großes Projekt auf dem Tisch hat ist es wahnsinnig wichtig dass man da gut organisiert durchgeht.

00:02:21: Du bist Notion-Expertin, deswegen habe ich dich reingeholt wenn Notion einfach ein unfassbares Tool ist mit dem Künstlerin ihre Projekte organisieren können.

00:02:31: Tatjana wie hast du Notion für dich entdeckt?

00:02:34: Wie bist du zur Notion Expertin geworden?

00:02:36: Notion war tatsächlich für mich erstmal eines der Tools die ich so gefunden habe auf meiner Reise als Dienstleisterin.

00:02:45: Für mich war es super wichtig in der Selbstständigkeit, mich genauso gut zu strukturieren wie ich mich damals in meiner Angestellten Dasein strukturiert habe.

00:02:54: Und bei der Selbständigkeit ist es ja so dass du auf einmal so viele verschiedene Baustellen hast die Marketing, wie die Produktion, wie den Kunden Gespräche und so weiter.

00:03:03: und sofort und auf einmal hatte ich einfach da das Gefühl Ich bin nicht mehr organisiert!

00:03:08: Auf der Suche nach einem Tool was irgendwie alles für mich abbildet, bin ich dann über Notion stolpert und hab das für mich entdeckt, habe es für mich aufgebaut.

00:03:18: Und habe sehr schnell in meiner Community gemerkt, dass meine ... ja mein Netzwerk, meine Community, meine Kolleginnen darauf aufmerksam geworden sind und ganz neugierig danach gefragt haben.

00:03:31: Da ich so ein Strukturherz habe von vorneherein war das für mir irgendwann mal so, dass ich gesagt habe oh cool die Leute interessieren sich dafür.

00:03:41: Warum nehme ich nicht meine Stärkung, meine Struktur mit in das Business und biete dort jetzt auch diese Dienstleistung am Anfang an?

00:03:50: zu den Bereichen Strukturen mithilfe des Tools Notions?

00:03:54: Du hast es gerade schon gesagt, Notion ist ein wahnsinnig umfangreiches Tool.

00:03:58: Mit welchen Tools hast du vorher gearbeitet und was für Grenzen sind dir bei anderen Tools beispielhaft begegnet oder wo du festgestellt hast, boah krass!

00:04:08: Diese Grenzen hat Notion irgendwie nicht.

00:04:11: Die gängigsten Tools, die so in meiner Community da waren, das waren so Tools wie Trello.

00:04:16: Das ist ein Tool was auf einem Kanbanbordsystem angelegt ist und tatsächlich begegnet mir das immer wieder auch heute noch wenn Kundinnen zu mir kommen und ich sehe hier zum Beispiel das Problem dass solche Tools einfach Grenzen haben.

00:04:33: Die haben ja einfach Grenze, weil erst mal hast du nur diese Ansicht zum Beispiel.

00:04:37: Natürlich gibt es doch andere Tools wie z.B.

00:04:39: Asana da gibt das auch eine Kalenderansicht oder eine Tabellenansicht.

00:04:43: aber bei diesen ganzen Tools die ich vorher genutzt habe... Ich hab Trello ganz am Anfang benutzt.

00:04:48: Ich hab Asana ganz am beginn genutst.

00:04:50: Einfach diese Individualität wie Notion ihr bietet nicht so einstellen.

00:04:54: Das heißt, es ist ja so so wichtig dass ich mich einfach in einer Struktur wiederfinde mit der ich persönlich auch gut arbeiten kann.

00:05:02: und Notion hat einfach diese Flexibilität die einfach kein anderes Tool so in der Form anbietet und damit auch nicht diese Gänze an... Ja, wie sage ich?

00:05:13: Wenn wir jetzt von ganz groß sprechen auch in der Vernetzung, dass sich zum Beispiel genau sehe bei welchen Kunden steht welche Aufgabe an oder Wo bin ich gerade in meiner Produktentwicklung und so weiter, und sofort?

00:05:23: Und das ist einfach bei keinem Tool in meinen Augen der Welt.

00:05:27: So möglich wie bei Notion!

00:05:29: Ja... Also das kann ich total unterschreiben.

00:05:32: Wir haben ja gerade schon ganz kurz im Vorgespräch so drüber gewitzelt irgendwie, dass wir beide uns gefragt haben krass wie haben wir unsere Unternehmen eigentlich strukturiert bevor wir, bevor wir Notion kennengelernt haben?

00:05:41: irgendwie und Ich merke es auch in der Raketereikommunity So Trello ist für viele ein Einstiegsprojektmanagement-Tool Und auch Asana unternahm einen gewissen Punkt Merkt man genau wie du sagst da sind Grenzen.

00:05:53: Du hast grad schon mal so beispielhaft Dinge gesagt die man damit abbilden kann wenn Ich in die Raketerei gucke, ich habe auch meine Podcastplanung abgebildet.

00:06:02: Meine Social Media Planung, meine LinkedIn-Planung... Mein gesamtes CRM System liegt da!

00:06:07: Meine ganze Team-Meetingstruktur ... Alles alles!

00:06:11: Leaked of Notion.

00:06:13: So, jetzt haben Musikerinnen – das sind sehr, sehr kreative Menschen und viele kreatieve Menschen haben wenn es so um Projektorganisation geht ganz schnell so ein Gefühl von Engen.

00:06:25: Ich fühle mich eingesperrt, wenn ich mich in so einem Tool bewege aus deiner Erfahrung heraus.

00:06:31: Warum ist das so?

00:06:31: Was denkst du?

00:06:33: Tatsächlich begegnet mir diese, ich sage schon fast Glaubenssatz auch ganz oft oder zumindest dieses Gefühl dass die Leute sagen boah ich strukturen.

00:06:45: also für mich ist es ein super positives Wort.

00:06:47: aber ich weiß auf das verfehle das sich so anfühlt als ob das eng ist und ich glaube es ist einfach so dass man denkt dass man damit so eine gewissen art kontrolliert wird geregelt wird.

00:07:00: Vielleicht ist es auch so ein Gefühl vom engen Korsett, dass sie sich dann denken wird das irgendwie star.

00:07:06: Irgendwie wird das so unflexibel?

00:07:08: Ich verliere meine Leichtigkeit damit und ich ... erlebe es dann im Umkehrschluss in der Zusammenarbeit so, dass sich das Gegenteil umdreht.

00:07:19: Dass die Leute dann plötzlich merken, okay, das Problem ist nicht die Struktur sondern vielleicht auch die Strukturen, die ich vorher ausprobiert habe, die einfach nichts zu mir passen oder vielleicht auch zu detaillierter noch werden nachher.

00:07:30: Das ist auch eines der größten Probleme, die Ich dann auch sehe, dass die Leute sich dann so eingeengt fühlen.

00:07:37: Na, eingeengte und... Ich würde den Gedanken vielleicht auch noch ergänzen und auch sagen, nicht nur eingeengt.

00:07:43: Sondern vielleicht auch auf der anderen Seite im Kopf halt total überfordert und überlastet wenn man versucht irgendwie alles im Kopf zu jonglieren?

00:07:52: Ja!

00:07:52: Auf jeden Fall.

00:07:53: das ist also das allergrößte dass man einfach zu viele Sachen... ich spreche immer von Äffchen.

00:08:00: Also ich sprech tatsächlich immer von äffchen die einen auf der Schulter hängen Und ich versuche auch den Leuten und meine Kundinnen dann darzustellen, dass jedes kleinste Äffchen auch trotzdem ein Äffchern auf der Schulter ist.

00:08:13: Ja was an einem hängt aus einem an einem Zert und wenn man das alles bildlich gesprochen auf der schulter oder im kopf drin hat es ist klar, dass man einfach irgendwann nicht mehr klar kommt.

00:08:24: Absolut, wenn ich das auf den Record Release Prozess übertrage.

00:08:28: Ich habe eingangs ja gesagt dass dieser gesamte Record Release-Prozess mindestens ein Jahr bis anderthalb Jahre in Anspruch nimmt und was wir jetzt mit Notion mit den Künstlerinnen quasi abgebildet haben.

00:08:39: deswegen war es bei mir in der Community nicht nur zu gucken welche Aufgaben müssen innerhalb der nächsten zwölf Monate erledigt werden sondern eben auch das soweit runterzubrechen dass sich von Woche zu Woche weiß Welche drei Aufgaben haben in dieser Woche Fokus?

00:08:57: Damit eben auch für Familie noch Platz ist, für die Kehrarbeit.

00:09:01: Für Freunde und Erholung.

00:09:02: Wir wollen ja nicht sieben Tage durch abhalten!

00:09:05: Tatjana was würdest du sagen?

00:09:10: Was passiert auf der psychologischen Ebene bei Menschen wenn man so ein Projekt tatsächlich so sauberen Aufgaben zerlegt dass man zwar ein ganzes Jahr geplant hat Aber jeden Tag im Kleinen weiß, was muss ich machen um am Ende des Jahres alle Äffchen von meiner Schulter runter zu haben.

00:09:28: Also tatsächlich ist es ja so... also ich bin ja kein Psychologe und habe jetzt auch keine Ausbildung aber es ist wirklich so dass wir Diese ganzen Sachen ja im Kopf meistens haben.

00:09:39: Das muss fertig werden, das muss ich noch machen und vor allem wenn man natürlich in so einem großen Prozess drin steht wie deine Coaches dann ist es ja erst mal wahrscheinlich total überfordert.

00:09:49: Sie haben alles im Kopf was sie jetzt in diesem Jahr auch erledigen sollen und wenn du das runterbrichst in kleine Schritte, so wie du gesagt hast zum Beispiel in der Woche drei Themen oder drei Fokus-Themen, die ich umsetzen will.

00:10:04: Um mich an das Ziel was ich ja am Abschluss dann auch haben möchte auch näher zu bringen also einfach eine kleine machbare Häppchen runterzubringen ist es natürlich für uns viel motivierender wenn wir diese kleinen Schritte dann auch durchgeführt haben innerhalb der Woche und nicht dieses große ganze erst mal sehen.

00:10:22: Natürlich müssen wir das große Ganze sehen als Ziel Ja Als viele bezeichnen es als Nordstern.

00:10:28: aber Es ist super wichtig, dass wir das so runterbrechen in diese kleinen machbaren Häppchen.

00:10:34: In diesen kleinen machbaren Aufgaben und dann wirklich motiviert nach dieser Woche rauszugehen und sagen, jetzt bin ich wieder drei Schritte weiter!

00:10:41: Und so breche ich es ganz auf Etappenziele

00:10:46: runter.".

00:10:47: Warum würdest du sagen, braucht ein Projekt dabei einen klaren Start-und Endpunkt?

00:10:53: Ich glaube, ohne konkretes Endpunkt werden wir nie fertig.

00:10:59: Es ist wirklich so das wenn wir uns nichts vornehmen und ich sage ja auch immer es ist nicht schlimm wenn wir es vielleicht auch nicht schaffen in der Zeit Aber wenn wir uns das nicht vornehmen, dann werden wir nie fertig.

00:11:09: Ich habe so einen kleinen Fun-Fact.

00:11:11: Ja ich hab im Keller so ein Schrank den ich gerne mal aufräumen will und ich habe für mich ja im Privat niemals einen Zeitpunkt dafür gesetzt.

00:11:18: aber wenn ich mir jetzt heute sagen würde... ...ich mache das bis Sonntag fertig!

00:11:22: Dann würde ich das machen.

00:11:23: Das ist einfach so eine Psychologie wahrscheinlich dahinter, eine Motivation dahinter die wir Dadurch so ein Commitment auch den damit eingehen, dass wir das dann auch angehen.

00:11:37: Inwiefern wie gesagt, ob wir es dann wirklich fertig stellen bis zu dem Zeitpunkt?

00:11:40: Aber damit haben wir einfach einen Commitement oder gehen bei einem Commitament einfach

00:11:44: ein.".

00:11:45: Du hast in der Session von dir erzählt und du hast gesagt naja ich plane mir nicht mehr als für sechs Stunden Aufgaben pro Tag ein.

00:11:55: Warum hast du das für dich so festgelegt?

00:11:57: Ganz, ganz realistisch gesehen.

00:12:00: Also wenn wir so von einem normalen... Ich sag jetzt mal acht Stunden Tag reden.

00:12:03: Ja also von Anstellung ich war ja sehr lange angestellt, acht Stunden Arbeit.

00:12:07: Und wenn wir aber mal uns diese acht Stunden mal anschauen, ist es ja so dass wir mal zur Kaffeemaschine gehen.

00:12:13: Vielleicht auch mal ein kleines Pleuschen auf dem Flur mit den Kollegen halten oder zwischen den Chords vielleicht fünf Minuten Zeit haben und mal kurz durchatmen usw.

00:12:23: Ist es rein theoretisch überhaupt nicht möglich, diese acht Std.

00:12:26: wirklich mit reiner produktiven Arbeit zu versehen?

00:12:28: Das geht gar nicht!

00:12:29: Also das wird nicht funktionieren weil man auch zwischen den Aufgaben auch mal kurz braucht um sich auf die neue Aufgabe einzustellen.

00:12:37: etwas ganz anderes, von etwas Kreatives.

00:12:40: Ich überlege mir ein neues Konzept für etwas hinzu.

00:12:44: jetzt mache ich etwas technisches.

00:12:45: also da auch diesen Switch zu schaffen wird es niemals funktionieren.

00:12:49: zudem kommt das ja auch immer mal so dass etwas ja unvorhergesehenes passieren kann.

00:12:55: Also keine Ahnung, ich bekomme Anrufe oder so.

00:12:58: Ja also auch das muss natürlich eingeplant werden und dann sind wir irgendwo roundabout bei diesen vielleicht acht Stunden, wenn wir acht Stunden natürlich arbeiten wollen?

00:13:05: Das ist ganz wichtig weil auch dass diese sechs Stunden ist natürlich, wenn ich jetzt etwas in Teilzeit mache nicht schaffbar.

00:13:12: Da sage ich auch okay, wenn du jetzt es in Teil Zeit machen willst, dann bricht es dementsprechend natürlich runter.

00:13:16: Deswegen sind's für mich sechs Stunden, weil ich im Vollzeit das mache aber ja in Teilzahl würde ich das natürlich herunterbrechen.

00:13:23: Ich bin den Gedanken mal gerne weiter, denn was passiert wenn wir uns zu viel vornehmen?

00:13:28: Ja.

00:13:29: Das ist genau das.

00:13:30: du hast nämlich dann das Gefühl dass du scheiterst!

00:13:33: Das ist einfach wenn du dir dann für acht Stunden zum Beispiel etwas vornimmst und dich so durch ich sag jetzt mal durchplanst oder weißt okay ich brauche dafür acht Stunden Und jetzt wirst du niemals schaffen.

00:13:43: Du wirst immer dieses Gefühl vom Scheitern haben und dieses Gefühl ist so negativ natürlich behaftet, du wirst demotiviert.

00:13:50: Du denkst dir okay na ich hab versagt.

00:13:53: im schlimmsten Falle ja?

00:13:56: Das ist einfach nicht... es ist nicht förderlich!

00:13:59: Es ist überhaupt nicht förderelich.

00:14:00: deswegen ist das etwas wo wir wirklich Für uns auch schauen müssen und für uns auch so ein bisschen diese Kehrarbeit für uns selber reingehen dürfen.

00:14:08: Und sagen, okay jetzt müssen wir uns einfach an der Stelle realistisch unsere Arbeit vornehmen.

00:14:13: Realistisch unserer Aufgaben einplanen damit wir eben nicht dieses Gefühl nachher haben.

00:14:18: ich habe nichts geschafft Ich bin gescheitert!

00:14:22: Ich hab versagt wenn man schon fast will je nachdem wie man da die Gefühle hat.

00:14:28: Absolut, absolut.

00:14:29: Ich würde auch da gedanklich sogar noch einen Schritt weiter gehen wenn ich mir meine Notionplanung angucke.

00:14:36: Ich habe auch die gesamte freie Zeit mit eingeplant.

00:14:38: also es gibt Tage da poppen bei mir ganz bewusst keine To-dos auf.

00:14:43: das ist das Signal für heute ist frei

00:14:46: Perfekt super mega genial.

00:14:51: noch mehr Schritte natürlich weiter.

00:14:53: und vor allem man kann sich ja Man kann sich ja auch zum Beispiel, wenn man sagt okay ich hab jetzt keine Ahnung von morgens acht bis mittags vier und möchte ich arbeiten.

00:15:01: Da habe ich Zeit da habe ich Ruhe.

00:15:03: Kann man sich hier auch zum beispiel sagen ok dann plane ich mir auch ganz bewusst diese Pausen auch mal ein oder diese diese Mittagspause usw.

00:15:10: Ja und um auch nicht in diesen Stressfaktor zu laufen.

00:15:13: Ich muss ich muss ich muß und ich muss das alles fertig machen sondern Plan sich das bewusst ein oder sogar, wie du sagst, auch komplette Tage.

00:15:21: Aber auch diszipliniert an der Stelle sagt jetzt ist an dem Tag wirklich nichts dran als Aufgabe, sondern jetzt ist Familie dran und Mietheim dran – wie auch immer!

00:15:32: Absolut.

00:15:33: Ich finde das immer ganz toll, bei den Künstlerinnen im Programm zu sehen dass wenn wir anfangen genau diese Projektmanagement Boards aufzubauen um den Alltag einfach zu entlasten.

00:15:44: ich finde es immer total spannend auch zu sehen Wenn wir so eine Jahresplanung haben und dann kommt die Künstlerin mit neuen Ideen Die jetzt nicht Teil der Jahresplanungen sind.

00:15:55: Und was ich mir den künstlerin gemacht habe ist so eine Schatztour bei Notion gebaut haben, wo ich gesagt habe hey wenn ihr spontan die Ideen habt packt die da alle rein.

00:16:04: Dann ist es nicht weg!

00:16:05: Es ist alles bei euch im Zugriff.

00:16:07: aber das ist jetzt kein Fokus du hast sie zu unterschiedlichste... Ich sag mal... Unterschiede Situation erklärt in den Notionen halt total sinnvolles.

00:16:19: Aber die Frage ist auch Ab wann lohnt sich denn so ein Tool wie Notion?

00:16:23: Ich hab ja auch gesagt, wir beide haben Trello eher einen Einstiegstool empfunden.

00:16:28: Aber an welchem Punkt darf ich stehen als Selbständige dass Notion tatsächlich für mich sinnvoll ist?

00:16:36: Ganz klar, meine eigene Meinung ist so früh möglich.

00:16:39: Also wenn ich jetzt überlege... Ich hatte das von Anfang an so gehabt.

00:16:43: Natürlich hätte ich das nicht von Anfang auf strukturiert gehabt wie es jetzt aktuell habe und wie es vielleicht auch in fünf Jahren natürlich nicht.

00:16:50: Es entwickelt sich ja weiter Aber wenn man von Anfang an sich eine Struktur aufbaut, die mit einem vor allem auch wächst.

00:16:57: Ja das ist ganz wichtig!

00:16:58: Also es ist nicht wichtig dass es vom Anfang an perfekt ist.

00:17:01: Das versuche ich immer wieder zu sagen.

00:17:03: Am Anfang ist es vielleicht erst mal ganz ganz einfach wichtig.

00:17:06: nur die Aufgaben zur Strukturierung ja bevor man dann weiter geht in die verschiedenen anderen Bereiche.

00:17:11: aber Ich glaube, es wird so viel helfen wenn man von Anfang an einfach eine Struktur hat und diese einfach mit einem weiterwächst.

00:17:19: Deswegen meine ganz dringliche Appell an alle die vielleicht jetzt hier zuhören fangt so früh an wie möglich.

00:17:27: Mir hat das unheimlich viel Zeit gefressen.

00:17:29: einfach dieses Ich bin auf der Suche nach einem Tool.

00:17:33: Ich habe hier mal was probiert, da mal etwas probiert und nachher alles nach Notion umzuziehen.

00:17:38: Und mittlerweile nutze ich das, dass ich nutze seit zwanzig einundzwanzig nur noch.

00:17:42: Das hätte mir natürlich die ersten Jahre in der Selbstständigkeit so viel Zeit gespart erst einmal in einen Tool mich einzufuchsen also das zu erlernen wie funktioniert das Ganze?

00:17:51: Und natürlich diese ganzen Daten einzugeben und vor allem auch die Sucherei zwischen den verschiedenen Tools Also wenn man merkt um sich am Tag zu strukturieren, zu organisieren.

00:18:03: Vier-Fünf Tools?

00:18:04: Dann ist das verkehrt!

00:18:05: Ja dann bitte Nutznoten.

00:18:06: also mein dringlicher Appell natürlich als Notonberaterin aber auch mit der vollen Leidenschaft dahinter.

00:18:12: ja nicht nur weil das jetzt ist mein Tool der Wahl es aber einfach weil ich total überzeugt bin dass man die mit diesem Tool einfach alles organisieren kann und das an einer einzigsten Stelle.

00:18:22: das ist das was viele nicht wissen ohne noch zehntausend verschiedene andere Geschichten nach dem Hintergrund zu haben.

00:18:27: deswegen Von Anfang an nach Möglichkeit.

00:18:29: Aber was Kleine, ganz wichtig damit man eben nicht überfordert ist.

00:18:39: Also ganz ehrlich Stift?

00:18:41: und Papier liegt immer neben mir, weil ich möchte auch nicht hier den Eindruck verband das alles sondern es ist manchmal total gut einfach was niederzuscheiben.

00:18:51: Ich übertrage das also ich schaue mich das dann natürlich an zum Beispiel in einem Call.

00:18:54: wenn ich bin dann schreibe ich das mir manchmal auf ein Blatt Papier auf mit einem normalen Stift und dann schau ich mir das danach an und überlege okay ist das etwas was ich übertragen will?

00:19:03: Du hast eben auch von dieser Schatzkiste zum Beispiel gesprochen.

00:19:05: ja so werden wir auch einfach Ideen einfallen die ich da nach Notion übertage.

00:19:10: aber Für mich ist es so, so elementar dass ich mein Laptop hier einfach in dem Moment wo wir jetzt auch gerade sprechen.

00:19:19: Ich könnte ihn zuklappen!

00:19:21: Ich könnte sofort ohne große Vorbereitung irgendwo hingehen...in Urlaub fahren wie auch immer und hätte nichts verloren.

00:19:29: also ich müsste hier nicht irgendwo zehntausend Zettel zusammensuchen.

00:19:32: Ich habe einen kleinen Block hier an der Seite liegen.

00:19:34: den könnte ich zum Beispiel noch einpacken.

00:19:36: Aber ansonsten habe ich nur den Laptop, ich hab alles dort drin.

00:19:39: Ich hab alles was ich brauche an einer Stelle und kann losgehen.

00:19:42: Und das ist für mich Freiheit!

00:19:43: Das ist ein absolutes Indikat für meine Freiheit.

00:19:47: Und da schreibe ich zu tausend Prozent, was du sagst... ...ich hab diesen Zettel und diesen Stift auch immer neben mir liegen am Notebook.

00:19:55: aber ich stelle auch immer wieder fest wie meine Stifte auch eintrocknen, weil ich merke dass sich sie eigentlich kaum benutzen und ich fahre auch manchmal auf Geschäftsreihe so wie jetzt.

00:20:03: Ich bin jetzt gerade in Frankfurt.

00:20:05: Ich habe vergessen Stiften einzupacken, weil alles bei mir eigentlich in Notchen drin ist.

00:20:09: Ja richtig!

00:20:10: Genau.

00:20:10: Einfach das übertragen, also manchmal ist es einfach schneller was aufzuschreiben.

00:20:13: Manchmal haben wir auch keinen Bock zu tippen.

00:20:15: Das muss man ganz ehrlich sagen meistens schon aber manchmal ist Es auch schön einfach auch mal so ein Stift in die Hand zu nehmen was einzutragen.

00:20:21: wichtig Ist danach das zu übertragen oder halt diesen Blog dann in dem Fall mitzunehmen.

00:20:26: Ich finde es schön wie du das gerade erzählt hast dass Norschen ja im Prinzip ein lebendiges System ist.

00:20:31: man muss nicht mit der perfekten struktur starten.

00:20:33: es ist wichtig dass man starte denn ich find Eine Wahrheit bei dieser Notion-Geschichte ist auch, wenn man Notion das erste Mal öffnet.

00:20:42: So ging es mir – ich brauchte zwei Anläufe mit Notion.

00:20:45: Es hat mich beim allererst mal schlichtweg überfordert!

00:20:49: Ja, kann nicht so unterscheiden im König.

00:20:52: Wie

00:20:53: kommt man über diesen ersten Schritt der Überforderung hinweg?

00:20:57: Wie hast du geschafft das zu

00:20:59: überwinden?!

00:21:00: Also True Story war mir das ganz genauso... Ich habe das allererst so mal Noten aufgemacht und gesagt, was ist das denn?

00:21:06: Verstehe ich nicht.

00:21:07: Ich hab's glaubt nach zehn Minuten zu gemacht und monatelang nicht mehr angeguckt quasi oder halt nicht mehr drüber gestolpert.

00:21:13: Bei mir hat es tatsächlich klick gemacht als ich in einem Workshop drin war wo eine Kollegin in... Das war damals ne Weiterbildung uns einfach mal gezeigt hat wie sie Noten für sich nutzt.

00:21:24: also Sie hat gar nicht irgendwie wollt irgendwas Anbieten oder so hat einfach noch Zeit.

00:21:28: Schaut mal hier, so organisiere ich mich und in dem Moment hat es bei mir so der Maßenklick gemacht.

00:21:33: und dann habe ich natürlich YouTube Videos und es gibt ja so viel mittlerweile Und hab mir das dann angeschaut und geguckt.

00:21:42: Ich war schon im Workshop Feuer und Flamme, durch die YouTube-Videos habe ich gesehen, wie viel Potenzial in diesem Tool steckt.

00:21:49: Dass es eigentlich gar keiner so richtig sagt!

00:21:52: Da ist irgendwie gar keine Großartig über den man im normalen Leben stolpert, der einem das sagt.

00:21:58: Deswegen würde ich immer, wenn jemand vielleicht auch an dieser Stelle ist Da habe ich schon mal aufgemacht, verstehe ich nicht.

00:22:06: Kann ich total nachvollziehen?

00:22:07: Weil es ist ja keine feste Struktur erstmal per se da.

00:22:10: Schau dir auf jeden Fall mal YouTube-Videos an oder wenn du irgendeinen Workshop auch teilnehmen kannst oder vielleicht jemand in der Community hast, der das nutzt, lass dir's einfach mal zeigen!

00:22:21: Das sagt so viel mehr aus wie wenn du nur das Tool aufmachst und natürlich an dem Moment einfach nicht weißt was du eigentlich damit machen solltest.

00:22:30: Das ist halt wirklich einer der riesengroßen Stärken von Noten, dieses super Individuelle was du dort erstellen kannst.

00:22:37: Aber natürlich auch auf der anderen Seite erstmal das wo drüber wir mit rüber müssen.

00:22:42: also diese Hürde ja um zu sagen okay dass es jetzt kein Tool sowie Trello wo schon die Sport fertig ist und ich muss nur noch auf die Karte etwas drauf schreiben sondern Ich darf mir selber etwas erstellen, was zu mir und meinem Tagesgeschäft auch passt.

00:22:57: Und das ist so wichtig!

00:22:59: Dass es für mich passt und ich nicht in irgendein anderes System reingezwingt

00:23:03: werde.".

00:23:03: Jetzt poppen direkt zwei Fragen in meinem Kopf auf.

00:23:08: Die erste Frage gibt es im YouTube-Kanal, den ihr empfehlen würdest wenn es darum geht einen Zugang zur Notion zu finden?

00:23:15: Also ich bin ein ganz großer Fan von meinem Kollegen Matthias Frank.

00:23:19: Der hat tatsächlich sehr coole Videos, der ist auch mal sehr auf dem Laufenden.

00:23:23: Also da kann man auf jeden Fall schauen.

00:23:25: wenn man etwas Deutschsprachiges sucht dann ist das die Kollegin Dagmar Mehling.

00:23:30: Ich hab leider noch keinen YouTube-Kanal, es tatsächlich auch etwas was bei mir auf der Agenda steht aber da könnt ihr auf jeden Fall mal nachschauen.

00:23:38: Das sind auch ganz tolle und sehr einfache Möglichkeiten auch Zugang zu dem Tool zu finden.

00:23:44: Oh ja!

00:23:44: Dagmar Mehling kann ich auch sehr empfehlen.

00:23:46: Ich habe mir bei Dagmar damals den Aufgabenplaner geholt und das war denn für mich so der Einstieg.

00:23:52: Ich saß zu Hause im Homeoffice, ich hab diesen Aufgabenplanner runtergeladen, ich habe ihn bei mir implementiert.

00:23:57: Ich hab mir dieses dreißigminütige Tutorial dazu angeguckt, habe meine Inhalt reingepackt und für mich hat sich der Himmel geöffnet Engelfinger anzusingen.

00:24:07: Und mit einem Mal hat mein ganzes Leben total singe gemacht weil ich dachte ach so einfach kann selbst Organisation sein!

00:24:13: Ich fand es mega krass!

00:24:16: Meine zweite Frage... Mir ist gerade tatsächlich mal eine zweite Frage im Fallen aber vielleicht Fällts mir wieder ein.

00:24:25: Wir machen mal einfach weiter, so aus deiner alltäglichen Praxis.

00:24:29: hast du Beispiele wo du irgendwie mit deinen Kundinnen festgestellt hast dass eine gute Organisation Raum mehr Raum für kreative Arbeit geschaffen hat?

00:24:39: Ja also zum Beispiel das Thema Content Management.

00:24:44: Also wenn wir zum Beispiel Marketing machen ja und zum Beispiel LinkedIn oder Instagram oder Blog, je nachdem wo der Kunde unterwegs ist.

00:24:54: Das war immer so.

00:24:55: ja ich musste mal was machen und ich habe hier auch irgendwo etwas liegen bis hin jetzt zu der festen Notionsstruktur wo genau ein Workflow vorgegeben ist.

00:25:05: also was muss ich machen?

00:25:06: Ich muss gar nicht mehr überlegen was muss sich machen sondern hab auf einmal Diese To-do's stehen schon da und ich habe einfach in dem Moment viel, viel mehr Zeit mir kreativ Gedanken zu machen.

00:25:17: Um meinen Content nicht so überlegen was muss ich jetzt als nächstes machen?

00:25:21: Wo muss ich ihn jetzt dahin?

00:25:23: sondern dann in dem moment auch wirklich kreativer werden zu können um zu überlegen okay wie kann er der Post jetzt aussehen beziehungsweise was würde ich eigentlich vermitteln usw.

00:25:31: zum Beispiel das ist ein kleines Beispiel ja was für wirklich viel viel Raum plötzlich für Kreativität schaffen kann.

00:25:37: oder auch klassisch im Business, wenn wir etwas launchen zum Beispiel.

00:25:43: Dass wir gar nicht mehr überlegen müssen, gerade so ein Launch ist ein Riesen-Riesenprojekt je nachdem was man launched wie lange man dann in Vorbereitung gehen möchte.

00:25:52: Ist es auch etwas wo man sonst immer überlegt okay was wären denn wohl die nächsten Schritte?

00:25:57: Das muss ich gar nicht mir überlegen das ist bei mir fest abgebildet und ich kann mir dann eher Gedanken machen ok Wie kann ich mein Produkt noch besser machen?

00:26:05: Was kann ich den Leuten zusätzlich anbieten damit Voll Lust auf das Thema haben und so weiter und sofort.

00:26:11: Also da auch kreativer in der Konzipierung zu werden, im Produkt, im Kundensupport auch zu werden um die Leute mitzunehmen.

00:26:20: Absolut genial!

00:26:22: Mir ist auch – jetzt wurde das erzählt – mir ist gerade meine Frage wieder eingefallen Das lässt sich alles wunderbar auf Notion abbilden.

00:26:28: Meine Launchprozess habe ich auch abgebildet.

00:26:31: Ich glaube, eine Sache um diese Einstiegshürde mit Notion auch so gering wie möglich zu halten ist einmal ein Verständnis darüber.

00:26:38: Wie Notion denkt?

00:26:40: Und die Frage ist genau Tatjana nimm uns mal mit in die Denke von Notion weil wir haben irgendwie mit Seiten zu tun und Datenbanken zu tun.

00:26:47: So wie denkt Notion?

00:26:49: Weil ich habe ja nicht so einen kann man im Prinzip wie bei Trello zum Beispiel auch wenn ich mir das natürlich erstellen kann.

00:26:54: aber auch da denkt notion ja so ein bisschen anders.

00:26:57: Genau, so ein Notion denkt so dass du quasi diese.

00:27:01: ich sag jetzt mal zwei technischen Geschichten wie eine Seite.

00:27:04: ja das kann man sich vorstellen wie so ein Google Word Dokument oder keine Google Word sei schon ein Word oder einen Google Doc und eine Datenbank.

00:27:12: das kann er sich so vorstellen wie eine Excel Tabelle.

00:27:15: Diese zwei Welten verheiratet Noten und dann ist auch Noten so flexibel, dass du zum Beispiel sagen kannst alles was ich in dieser Echsel z.B.

00:27:23: drin habe.

00:27:24: ja wenn wir jetzt an Echsell oder eine Tabelle denken, denkt mir an so eine Tabellenform kann ich mich aber noch mal ganz anders auch darstellen?

00:27:30: Ich kann das als Kalender darstellen.

00:27:31: zum Beispiel kann meine Aufgaben auch sehen okay wann sind sie dran?

00:27:35: wie wichtig sind Sie?

00:27:36: das kann ich mir selber einstellen.

00:27:38: ich kann sagen ok ich brauche zum Beispiel eine Priorität da noch drin ich brauch natürlich einen Datum drinnen usw.

00:27:44: Oder auch, wenn wir jetzt an Kunden denken oder an mein Netzwerk, an Kooperation und so weiter.

00:27:50: Das kann ich mir dort darstellen und kann die ganzen Sachen vor allem auch kombinieren oder vernetzen untereinander.

00:27:57: Das habe ich vorhin zum Beispiel auch schon gesagt.

00:28:00: Das ist zum Beispiel sehr okay!

00:28:01: Heute zum Beispiel hab' ich mit Imka den Podcast.

00:28:04: Ich seh auf meiner Notionsseite von Imke... sehe ich, dass sich heute ein Termin mit ihm gehabt habe zu dem Thema Podcast und dann gegebenfalls noch Aufgaben darum definieren.

00:28:15: Das heißt diese Technik, diese Verknüpfung untereinander Verbindungen schaffen.

00:28:20: Ich rede ganz gerne immer so von Abteilungen in so einem, er quetscht vom Fluren in so einer Unternehmenswischenabteilung.

00:28:26: das ist etwas was Kein Tool der Welt glaube ich kann.

00:28:30: Ja, so die Tools, die ich kenne und das ist ein bisschen die Technik dahinter, die man natürlich erstmal verstehen muss.

00:28:35: Das ist ganz klar!

00:28:36: Das ist erst mal nicht selbsterklärend aber es ist super simpel.

00:28:41: also es muss einfach nur einen Klick machen mit dieser Datenbank, also diese quasi Tabelle ja?

00:28:47: Und was bedeutet das im Hintergrund?

00:28:49: und wenn du das mal einmal verstanden hast und das relativ schnell da... Ich mache diese und mach diese Workshops bei mir relativ oft, dass ich den Leuten das einfach mal zeige die bauen dann mit mir gemeinsam eine Datenbank auf.

00:29:00: Das hört sich jetzt so super technisch an aber das ist ne Stunde wo ich das mit denen einfach erkläre wirklich von Schritt für Schritt von ganz ganz Anfang und die sind nachher so begeistert und sagen sag war endlich endlich habe ich Notion verstanden endlich zeigt mir mal jemand was es ist.

00:29:17: Jetzt öffnen sich auf einmal Welten für mich.

00:29:19: Also das Wahnsinn, was ich da mitmachen kann!

00:29:22: Die verstehen sofort okay... Was kann ich jetzt damit noch zusätzlich machen?

00:29:26: Ich muss die dann teilweise schon bremsen.

00:29:28: Ich sage Stopp, stopp, Stopp!

00:29:30: Langsam ja nicht zu viel auf einmal aber es ist wirklich dieses Datenbank.

00:29:35: Datenbank wenn man da verknüpfen und dann auf solchen wunderschönen Wenn man möchte Dashboardseiten erstellen Mit Farben mit Bildern und so weiter.

00:29:44: also da auch die Kreativität wenn man sehr kreativ ist auch wirklich reinfließen lassen.

00:29:49: Oder manche machen das auch superbund, sagen ich bin so ein bunter Mensch oder ich möchte meine Aufgaben in grün, meine Kunden sind alle blau zum Beispiel.

00:29:58: dann kann man sich genauso darstellen und es ist so schön zu sehen nachher wie individuell das vor allem sein kann.

00:30:05: Absolut vielleicht ein konkretes Beispiel aus der Raketerei-Community um diese Seiten- und Datenbankdenke zu begreifen Was ich viel mit den Musikern nach Raketerei-Community baue, sind Bookingdatenbanken.

00:30:19: Also wirklich Datenbanken in denen die Künstlerinnen festhalten können.

00:30:22: welche Clubs im Booking haben sie an recherchiert?

00:30:25: Was ist der Status quo bei dem Club?

00:30:27: was für eine Art von Gage gibt es?

00:30:29: Es gibt Notizfeld, wo sich über die VeranstalterInnen Notizen gemacht werden können und eine Sache, die ich in der Raketerei immer sage ist.

00:30:35: Dass es ganz wichtig ist mit den Veranstaltern auf wirklich zu telefonieren und dass man diese ganzen Daten nicht im Kopf hat.

00:30:42: wann muss ich jetzt wo nachfassen und anrufen?

00:30:45: Verknüpfen wir die Notion-Datenbank mit dem Bookingkalender, eher nicht mit dem Googlekalender!

00:30:50: Und dann poppt im Google-Kalender eine Notion-Aufgabe auf, mit heute bitte Club XY anrufen und nachfassen.

00:30:59: Also auch dafür muss dann nicht Notion als Datenbank extra geöffnet werden und geguckt werden.

00:31:03: wo darf ich heute nach fassen?

00:31:05: Sondern es lässt sich mit dem Google-kalender im Alltag ganz normal integrieren.

00:31:10: bei den Google-Calendern glaube ich hat jeder von uns regelmäßig offen!

00:31:14: Ja die meisten tatsächlich ja.

00:31:16: also Google Calendar ist wirklich ein Tool was die meisten da haben Ja.

00:31:21: Vielleicht so abschließend, was würdest du empfehlen wenn man mit Notion komplett neu startet wo man ansetzt?

00:31:30: Also ich lad mir die App runter und was würdest du sagen?

00:31:33: was wäre das erste was ich machen sollte?

00:31:37: Darf ich mal ganz frech sagen, mein Aufgabenplan sich holen?

00:31:41: Ja natürlich.

00:31:42: Wo finde ich den auch?

00:31:43: Also

00:31:43: ich glaube wir alle ja egal an welcher Stelle du jetzt gerade stehst wo du gerade zuhörst Ich glaub wir alle haben immer das Thema Aufgaben im Kopf.

00:31:52: also jeder von uns hat Aufgaben und Das ist etwas womit ich immer starten würde.

00:31:57: das heißt ich würde mir auf jeden Fall ein template erst mal runterladen.

00:32:02: es gibt auch notion marketplace.

00:32:03: also da kann man sich natürlich auch mal umschauen.

00:32:05: dann gibt das unzählige templates.

00:32:07: aber achtung jetzt nicht zehntausend templates runterholen und nachher denken okay es funktioniert nicht für mich weil das wird nichts funktionieren weil einfach die verbindungen dazwischen nicht da sind.

00:32:17: so wie wir eben schon gesprochen haben.

00:32:19: ich würde tatsächlich mit aufgaben starten.

00:32:21: Ich würde einfach mal meine Aufgaben dort anfangen zu strukturieren mit einem Template.

00:32:26: Also bitte nimm dir nicht Notion als App runter und schreibe dann so wie du das auf ein Blatt Papier schreiben würdest, was du heute machst und hake es einfach ab.

00:32:34: Das ist nicht Noton!

00:32:36: Sondern hol dir einen Template... Du kannst dir wie gesagt gerne meinen Wochenplaner holen.

00:32:41: Das sind Aufgabenmanagement Und dort kannst du einfach mal dich anfangen, zu strukturieren mit deinen Aufgaben, mit deinem Tagesgeschäft Und dann wirst du sehr schnell merken, dass Du Lust hast auf mehr.

00:32:54: Wenn dir das hilft was ich dir fast schon versprechen kann wenn du da Lust drauf hast und dann geht es natürlich weiter, dass du dann überlegst okay schaffe ich das alleine dann weiter aufzubauen?

00:33:07: Wir haben ja vorhin von YouTube Videos gesprochen.

00:33:09: das ist total gut.

00:33:10: oder es gibt auch einen Notion selbst auch.

00:33:12: natürlich gibt's auch erklär Videos.

00:33:14: da kann man sich natürlich auch reinschauen und sich dann dementsprechend nach und nach die Sachen aufbauen, die man benötigt.

00:33:22: Das ist ja ganz wichtig!

00:33:23: Du hast ja vorhin von deinen Kundinnen gesprochen, die jetzt zum Beispiel das Booking usw.

00:33:29: dort abbilden... Und das ist halt ganz, ganz wichtig dass wir uns da nicht irgendwas aufdrängen lassen oder irgendwas runterladen was sie einfach gar nicht brauchen sondern wirklich das, was wir einfach brauchen implementieren.

00:33:41: Und das startet bei mir tatsächlich immer mit Aufgaben weil das braucht tatsächlich jeder egal Privatleuten bis hin zur Musikerin, bis hin zu Business-Leuten.

00:33:52: Unternehmerinnen und Großunternehmen, kleine Unternehmen wie auch immer – also das braucht ja jeder Aufgaben erledigen werden den ganzen Tag!

00:34:01: Den findest du bei mir auf der Webseite tatjana kieffler.de und dort gibt es ein paar kostenlose Ressourcen die du dir rundladen kannst unter anderem den Aufgabenplaner.

00:34:11: genau

00:34:12: Abschließend, Tatjana.

00:34:13: Was würdest du abschliessend gerne über Notion und die Arbeit mit Notion noch mitgeben?

00:34:19: Ich würde einfach abschließlich sagen leg das Tool bitte nicht zur Seite.

00:34:23: nur weil du am Anfang denkst verstehe ich nicht.

00:34:26: Das Tool hat so viel Potenzial.

00:34:29: nimm dir einfach mal ein zwei Stunden Zeit.

00:34:31: schau dir YouTube Videos an.

00:34:32: also wenn du auch sagst ich möchte noch kein Notion jetzt öffnen mir runterladen wie auch immer ist auch kein Problem.

00:34:38: Geh einfach mal zu YouTube, schau dir ein paar Videos an und schau einfach was drinnen mögliches!

00:34:43: Und ich glaube danach wirst du einfach begeistert sein und wirst das einfach machen wollen.

00:34:48: Herzlichen Dank Tatjana, herzlichen Dank dass Du uns mit in Deine Notion-Welt genommen hast.

00:34:53: Danke dass Du bei mir in der Raketerei eine so wertvolle Session gemacht hast und mit mir gemeinsam quasi dass wir gemeinsam die Musikerinnen haben strukturieren können.

00:35:02: Vielen lieben Dank, Imkes!

00:35:04: Hat mir super viel Freude gemacht bei dir in der Raketerei.

00:35:07: Ja die Musikerinnen da auch zu inspirieren und denen auch Noten näherzubringen und danke dir natürlich für die Einladung hier in deinem Podcast.

00:35:17: Das war Tatjana Kiefler.

00:35:19: wie gesagt sie war in der raketerei-community vor einiger Zeit zu Gast Und wir haben To-dos, Record Releases, Booking.

00:35:26: Wir haben ganz viel strukturiert.

00:35:29: und was heißt das jetzt ganz konkret?

00:35:31: Also Tatjana hat ja erzählt wo ihr euch einen Aufgabenplaner runterladen könnt.

00:35:37: Mir ist es am Ende der Folge irgendwie noch mal wichtig zu sagen dass Struktur eben kein Korsett ist sondern dass Strukturen eher als ein Container betrachtet werden darf.

00:35:48: Denn diese Struktur, dieser Struktur-Container kommen die Aufgaben rein.

00:35:53: Da kommt alles rein, dass dein Kopf füllt und deine Aufmerksamkeit braucht.

00:35:59: Und dadurch, dass du das alles in diesen Container reinparks, sorgst du für viel mehr Freiheit, kreative Freiheit auch in deinem Alltag!

00:36:08: sich eine Struktur mit Notions zu schaffen, reduziert eben auch Entscheidungsmüdigkeit.

00:36:13: Struktur schafft kreative Energie und Organisation selbstorganisation deines Businesses, weil du als Musikerin Unternehmerin bist ja?

00:36:24: Diese Art von Organisation ist auch selbst für Sorge.

00:36:27: Weil ich hab das gerade mit Tatjana besprochen, weil du die eben auch freie Zeit einplanen kannst.

00:36:33: Niemand von uns muss sieben Tage die Woche durcharbeiten und wenn du aber merkst dass du viel zu viel arbeitest und viel zu wenig Freizeit hast dann darfst du gucken wo Dinge noch keine klare Struktur haben wo dir vielleicht noch einen Überblick fehlt Und wenn du genau an diesem Punkt bist schreib mir eine E-Mail imkeadrackiertereib.com, ich lade dich völlig unverbindlich zum kostenfreien Zoom-Call ein und können wir beide einfach mal gucken wo du mit deinen Projekten aktuell stehst, wo du Herausforderungen wahrnimmst und wir können gemeinsam gucken wie du diese Herausforderung überwinden kannst.

00:37:13: In der nächsten Podcast-Folge möchte ich gerne über das Thema Motivation sprechen und einfach mal der Frage nachgehen, ob es eigentlich Motivations braucht um voranzukommen.

00:37:24: Braust du oder musst du motiviert sein?

00:37:28: Dass du auf Social Media Wachstum wahrnimmst, dass sich dein Konzertkalender füllt, das du Musik releasen kannst?

00:37:35: Genau diese Frage werde ich.

00:37:37: Es ist übrigens eine Jubiläumsfolge in der nächsten Folge meiner zweihundertsten Podcast-Folge beantworten!

00:37:44: Ich freue mich darauf, dass Du wieder einschaltest – In diesem Sinne bis bald Dein Imke.